株式会社ニッツウ警備保障（以下、当社）は、警備業を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
◆ 個人情報の取得、利用及び提供に関して ◆
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMSに定めます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
◆ 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して ◆
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
◆ 個人情報の安全管理に関して ◆
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
◆ 苦情・相談に関して ◆
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
◆ 継続的改善に関して ◆
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2018年6月1日
株式会社ニッツウ警備保障
代表取締役 中野 滋夫
◆ 個人情報の取扱いについて ◆
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先から取得する担当者情報、現場情報等 | 警備業務遂行のため |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| お客様・お取引先情報 | お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社ニッツウ警備保障（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
| a)当社の名称及び住所 代表者の氏名 |
名称：株式会社ニッツウ警備保障 住所：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町13番地2 代表者：中野 滋夫 |
|---|---|
| b)個人情報保護管理者 | 役職名： 中野 滋夫 連絡先：TEL：044-299-9960（平日10:00～17:00） FAX：044-299-9961（24時間受付） |
| c)保有個人データの 利用目的 |
1）取引先から取得する担当者情報、現場情報等 警備業務遂行のため 2）資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 3）お客様・お取引先情報 お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 4）採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 5）社員情報 人事、総務などの雇用管理 |
| d)保有個人データの 取扱いに関する 苦情の申し出先 |
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。 |
| e)当社の加入する 認定個人情報保護団体について |
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。 |
| f)開示等の手続きについて | 開示等のご請求がございます場合には、下記記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 |
| g)保有個人データ等の 安全管理のために 講じた措置 |
（1）基本方針の策定 ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、 社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。 ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及び その任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に 周知しております。 （2）組織的安全管理措置 ・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び 当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実又は 違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡対策を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、 他部署や外部の者による監査を実施しています。 （3）人的安全管理措置 ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 （4）物理的安全管理措置、技術的安全措置 ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者にていきて担当者以外の従業者や 他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。 ・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制御を 行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための 措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を 限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部から不正アクセス又は 不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 （5）外的環境の把握 ・ 保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における 個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、 約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。 |
| 個人情報に関する お問い合わせ窓口 |
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 株式会社ニッツウ警備保障 TEL：044-299-9960（平日10:00～17:00） FAX：044-299-9961（24時間受付） Mail：customer-support@nittsu-jp.com |
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
| 開示等の求めの受付 | 1) 下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。 〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町13番地2 株式会社ニッツウ警備保障 個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL：044-299-9960（平日10:00～17:00） FAX：044-299-9961（24時間受付） 2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 1） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。 2） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。 3） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。 a） 運転免許証 b） マイナンバーカード（表面） c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書 4） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。 a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状 b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内） c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内） d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内） |
|---|---|
| 「開示等の請求」の手数料 及びその徴収方法 |
利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。 下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。 ・手数料金額：1,000円 |
| 検討結果連絡 | 1) 検討結果の回答方法 以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。 ・書面の郵送 ・Eメール 2) 検討結果の送付先 以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。 ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送 ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付 |